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Text File  |  1993-12-03  |  5.0 KB  |  109 lines  |  [TEXT/MSWD]
  1. HOW TO DOWNLOAD THE REQUIRED TOOLS
  2.  
  3. SETTING UP AOL
  4.  
  5. I'm including this step to make SURE  that the following steps 
  6. will work well for you.  Begin using AOL, but DON'T sign on.  
  7. Pull down the "Members" menu and choose "Preferences."  
  8. Click on "Downloading Preferences" and make SURE that there 
  9. is a check mark next to both "Auto UnStuff Files" and "Delete 
  10. StuffIt Files." 
  11.  
  12. Close the Preferences window and click "Sign On."  As soon as 
  13. you hear "Welcome!", we're ready to do some work.
  14.  
  15. DOWNLOADING FILES
  16.  
  17. While using AOL, pull down the "Go To" menu, and choose 
  18. "Keyword."  Type the word "Palmtop" (without the quotes) and 
  19. hit the return key.  You'll notice this brings you directly to 
  20. where all of your Newton goodies dwell. This includes the 
  21. "Palmtop Paperbacks" section, where you'll find many, many 
  22. "ET" Etext files.
  23.  
  24. You may want to download the prerequisite files, so click on 
  25. "Palmtop Paperbacks." You'll see a list of available books, and 
  26. you might have to keep clicking on the "More Files" button 
  27. until you see a file called "NE How2CreateNewtonBooks Pt. 1"  
  28. Click on "Download Now" and you should see a dialog box 
  29. which is asking you where you want to save your file.  Just hit 
  30. the Return key, which tells AOL to save your file into the same 
  31. folder as America Online.  Its name will be "MAKE_NB1.SIT," 
  32. which is typical for a PC-format file.  I have tried my best to 
  33. make these articles accessible to the 40% of Newton owners 
  34. who use PC-compatible computers, even if it inconveniences 
  35. my fellow Mac users.
  36.  
  37. After a while, the file transfer will be complete, and hopefully 
  38. AOL's software will have decompressed the file and split it 
  39. into its separate files.
  40.  
  41. DOWNLOADING THE MAC-COMPATIBLE TOOLS
  42.  
  43. I'm about to STRONGLY recommend that you download several 
  44. shareware programs.  They will save you VAST amounts of 
  45. work, and they are worth paying for.  They each come with 
  46. instructions for payment.  I didn't use Add/Strip for the first 
  47. collection of books I created, and I would have cut my 
  48. workload by 80% if I had done so.
  49.  
  50. There are two tools you should download from America 
  51. Online.  One will de-compress the PC-format Etext .ZIP files 
  52. you'll download from AOL, and the other one will filter them 
  53. to make them read nicely on a Macintosh or Newton screen, 
  54. with paragraphs that are attractive, quotes that are curly, and 
  55. no funny characters to annoy you.
  56.  
  57. Pull down the "Go to" menu and choose "Keyword."  Type 
  58. "QuickFinder" and hit Return on your keyboard.  This section 
  59. allows you to find ANY program or data file in the monstrous 
  60. Mac program library.  Make sure that the dot next to "All 
  61. Dates" is black, and that there is an "x" next to "All Categories."
  62.  
  63. Down at the bottom, there is a field that where you should 
  64. now type "Add/Strip" and press Return.  After a short delay, 
  65. you will see a list of choices.  Find the version of Add/Strip 
  66. with the highest number (mine is currently version 3.03) and 
  67. double-click on it.  Click on the button "Download Now", wait a 
  68. while, and when you hear "File's Done!", close that window and 
  69. the next window.  You should see the window that allows you 
  70. to search for files.  Hit the Delete key on your keyboard until 
  71. the words "Add/Strip" are gone, type "ZipIt" and then hit 
  72. Return.  Download the newest version of ZipIt (mine is 1.2)  
  73. and then Choose "Quit" under the file menu.  When asked if 
  74. you are sure, click on "Quit" to exit from AOL.
  75.  
  76. If all goes well, you should have decompressed ZipIt and 
  77. Add/Strip program and documentation files on your hard disk.  
  78. Open up your America Online folder and make sure.  Drag the 
  79. "A/S NewtonBook Settings" file I've included with this article 
  80. into the same folder as Add/Strip.
  81.  
  82. HOW TO UNZIP FILES
  83.  
  84. This step is only necessary if you have downloaded a book or 
  85. other text file that has a name that ends with .ZIP.  These ZIP 
  86. files are compressed archives containing one or more files that 
  87. have been compressed by a PC user, rather than a Mac user.  
  88. ZipIt allows you to read the foreign ZIP files (which are quite 
  89. plentiful in the world of bulletin boards) and extract the files 
  90. contained within so that you can work with them on your 
  91. Macintosh computer.
  92.  
  93. If you are using System 7 on your Mac, just drag ZipIt onto 
  94. your desktop, somewhere near the Trash can.  If you spot a 
  95. file that ends with .ZIP, just drag that file into ZipIt's icon.  If 
  96. you are using System 6, double-click on ZipIt and open the ZIP 
  97. file manually.
  98.  
  99. ZipIt will open up a window that may show only one file 
  100. inside of the ZIP, or it may contain many, many files. I always 
  101. use the same technique to decompress files from within a .ZIP 
  102. file.  I hold down the Command key on my keyboard (the one 
  103. with the Apple on it) and briefly press the "A" key.  This 
  104. performs the "Select All" command.  I then hold down the 
  105. Command key and briefly press "E", which is the shortcut for 
  106. the "Extract" command.  Finally, I quit from the program, 
  107. finding that whatever files were stored inside my ZIP file are 
  108. now outside it in decompressed form.
  109.